Il servizio è rivolto ai cittadini, ai rappresentanti di associazioni, alle imprese e agli altri soggetti che intendono richiedere un incontro con il Sindaco di San Giovanni Rotondo per questioni di interesse istituzionale o relative alla comunità locale.

Il servizio permette di presentare una richiesta di appuntamento con il Sindaco di San Giovanni Rotondo.

Le richieste vengono esaminate dall'Ufficio del Sindaco, che provvede alla gestione degli appuntamenti sulla base delle disponibilità dell'agenda istituzionale.

La presentazione della richiesta non comporta automaticamente la conferma dell'incontro.

La Segreteria del Sindaco comunicherà al richiedente l'eventuale conferma dell'appuntamento, specificando data, orario e luogo.

Per richiedere un appuntamento è necessario:

1. Accedere al servizio di prenotazione online.
2. Compilare i campi richiesti con i propri dati e recapiti.
3. Indicare brevemente il motivo dell'incontro.
4. Inviare la richiesta.
5. Attendere la comunicazione della Segreteria del Sindaco.

L'appuntamento si considera confermato esclusivamente a seguito della comunicazione dell'Ufficio del Sindaco.

Per presentare la richiesta sono necessari:

• Nome e cognome.
• Recapito telefonico.
• Indirizzo email.
• Breve descrizione del motivo dell'incontro.

Non è necessario richiedere documenti di identità nella fase iniziale, salvo specifiche esigenze adeguatamente motivate.

La possibilità di richiedere un incontro con il Sindaco, subordinatamente alla disponibilità dell'agenda istituzionale e alla conferma da parte dell'Ufficio del Sindaco.

Le richieste vengono esaminate dall'Ufficio del Sindaco compatibilmente con le attività istituzionali e le disponibilità dell'agenda.

La data dell'appuntamento viene comunicata successivamente alla valutazione della richiesta.